Pour créer une nouvelle TVA, il faut d'abord connaître votre plan comptable afin de déterminer dans quel compte sera collectée cette taxe. Une fois que vous avez cette information, il faut aller vérifier si ce compte existe dans votre logiciel, et le créer s'il n'existe pas.
Pour cela, cliquez dans la barre du haut sur , puis .
À cet endroit vous avez le plan comptable utilisé par le logiciel, que vous pouvez modifier pour le faire coller au plan comptable de votre entreprise.
Le bouton Déplier tout permet de déplier toute l'arborescence d'un coup. Si vous ne souhaitez déplier qu'une partie de l'arborescence, cliquez sur le bouton à côté du compte que vous souhaitez déplier. Si un compte n'a pas d'icône , c'est qu'il n'a pas de sous-comptes.
Les taxes sont collectés dans les comptes de type 445, les comptes de collecte à la vente sont rassemblés dans le compte 445700. Par défaut, le logiciel a un compte 445710 : TVA collectée sans plus de précision. Si vous souhaitez séparer les TVA sur plusieurs comptes de collecte, vous pouvez par exemple commencer par modifier le compte existant pour l'assigner à la TVA 5,5 %.
Cliquez sur le nom du compte pour afficher l'écran du compte (qui affichera également la liste des opérations sur ce compte), puis sur le bouton Éditer le compte pour le modifier. Là, vous pouvez changer son nom en le renommant, par exemple, TVA 5,5 % collectée. Attention, lorsque vous cliquez sur Enregistrer, le compte est renommé, mais est toujours utilisé de la même façon par les taxes ! La deuxième étape du tutoriel permettra d'assigner les bonnes taxes aux bons comptes.
Maintenant, vous pouvez retourner dans la liste des comptes, et créer un nouveau compte avec le bouton Nouveau compte. Donnez-lui par exemple le numéro 445720 (remplacer bien sûr ces numéros par votre propre plan comptable !). Vous pouvez l'appeler, par exemple, TVA 20 % collectée. Le compte parent sera le compte 445700 pour respecter l'arborescence. Cliquez sur Créer un compte pour fermer la fenêtre et créer le compte.
Imaginons que vous travaillez aussi avec des clients qui sont soumis à la TVA à taux réduit. Répétez l'opération pour créer un troisième compte de numéro 445730 qui sera consacré à la TVA 10 %.
Dans l'arborescence des comptes, vous pouvez maintenant voir trois comptes sous le compte 445700 : le compte 445710 TVA 5,5 % collectée, le compte 445720 TVA 20 % collectée et le compte 445730 TVA 10 % collectée.
Le plan comptable est prêt : plus qu'à assigner les taxes aux bons comptes.
Cliquez en haut à droite sur vos initiales, puis sur . Une fois dans l'administration, allez dans .
Sur cet écran, on voit les taxes qui existent déjà dans Hello Harel. Les taxes TVA 5,5 % et TVA 20 % sont créées par défaut.
Par exemple la TVA 5,5 % est actuellement collectée dans le compte 445710 TVA 5,5 %.
La TVA 20 % est également collectée dans le compte 445710, mais nous avons créé un compte 445720 pour la collecter. Il faut donc modifier cette information.
Cliquez sur le nom de la TVA 20 %, ce qui ouvre une fenêtre de paramétrage de la taxe. En bas, dans la partie Vente, vous pouvez maintenant saisir le compte 445720 dans le champ Compte de collecte de la taxe et enregistrer.
Si maintenant vous souhaitez créer la TVA 10 %, il vous faut cliquer en haut à droite de la liste des taxes sur Nouvelle taxe.
Vous créez comme ça une nouvelle taxe. Appelez-la TVA 10 %, et donnez-lui un taux de 10 %. Gardez bien la case TVA cochée car il s'agit d'une TVA. Enfin, assignez-lui le compte de collecte que vous avez créé pour elle : 445730. Lorsque vous cliquerez sur Créer une taxe, votre nouvelle taxe sera créée.
Elle pourra être ajoutée à vos produits lorsque vous les vendrez, et sera comptabilisée sur le compte 445730.